Muchos de nuestros clientes actuales no acostumbraban a  generar reuniones con sus equipos. Cómo hacían? Tenían “conversaciones de pasillo” .

Qué temas podrías trabajar en una reunión con tu equipo?

  • Comunicar objetivos y alinear al equipo
  • Diseñar un plan de trabajo para lograr objetivos
  • Planificar un proyecto clave
  • Compartir novedades: equipo, producto, proveedores, clientes
  • Celebrar resultados
  • Comunicar e intercambiar ideas
  • Dar feedback a un colaborador

Qué necesitamos hacer al organizar una reunión?

  • Definir el objetivo de la reunión.
  • Planear si necesito preparar información para compartir con el equipo o si necesito que alguien revise algún tema específico antes de la reunión.
  • Pensar qué personas debieran participar en esa reunión e invitarlas con anticipación para asegurarnos que todos puedan participar.
  • Establecer la duración de la reunión

Temas claves para tener en cuenta

  • Concentrarnos en el objetivo no distraernos con otros temas.
  • Tomar nota sobre las decisiones: qué decidimos y en el caso que implique acciones futuras dejar claro el responsable y la fecha en la que esperamos que ocurra.

Generar reuniones efectivas con nuestros equipos mejora la comunicación, motiva a los colaboradores, permite que podamos delegar y que hagamos seguimiento de los temas claves.


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